AORO Benutzer erstellen

Erstellen eines neuen Benutzers

Um einem neuen Mitarbeiter einen Zugang zum System zu ermöglichen, muss zunächst ein Benutzer erstellt werden.

Unter dem Menüpunkt "System" --> "Benutzerverwaltung" auf den Button "BENUTZER HINZUFÜGEN" klicken.

Anschließend im folgenden Formular mindestend die erfolderlichen Werte ausfüllen. Hier muss ein Passwort vergeben werden, welche dem Benutzer dann mitgeteilt wird. Der Benutzer kann jederzeit das Passwort auf die eigenen Bedürfnisse anpassen.

(Wert für "erlaubte Instanz" auf "*" belassen um Funktion zu gewährleisten.)

Vergibt man ein Datum für "Passwortänderung erzwingen am", so wird das Passwort des Benutzer nur bis zu diesem Datum gültig sein. Danach wird der Benutzer aufgefordert das Passwort zu ändern.

Zuordnung der Rolle

Nach der Erstellung des Benutzers, müssen nun entsprechende Rollen zugeordnet werden.

Jetzt können dem benutzer die nötigen Rollen zugeordnet werden. Details finden Sie in der Auflistung inkl. Beschreibung der verfügbaren Rollen.

Markieren Sie die gewünschten Rollen über die Checkbox und klicken Sie auf "SPEICHERN".

Fallbeispiel: Neuen Benutzer als Mitarbeiter des Dienstleisters für Bearbeitung aller eingehenden Aufträge erstellen.

Um einem Benutzer die Ansicht und die Bearbeitung aller eingehenden Aufträge zu ermöglichen, müssen für den Benutzer folgende Einstellungen vorgenommen werden:

1. Benutzer erstellen
2. Rolle "SERVICE_EMP" oder "SERVICE_MGR" zuordnen
3. Benutzer mindestens einer Niederlassung hinzufügen

Bitte beachten: Der Benutzer darf lediglich Aufträge für die Niederlassungen erstellen, denen er zugeordnet ist.

• Benutzeroptionen und Benutzerprofil

   

  Die Benutzer von AORO haben die Möglichkeit einige Einstellungen btz. Informationen für das eigene Benutzerprofil zu hinterlegen.

  Diese Einstellungen sind über den Menüpunkt "Benutzerprofil" unterhalb des eigenen Benutzernamens in der oberen rechten Ecke des Bildschirms zu sehen.

  

  Unter dem Menüpunkt Benutzerprofil lassen sich diverse Informationen sowie ein Profilbild einstellen:

  

   

   

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• Eigenes Passwort ändern

   

  Im AORO System können die Benutzer bequem ihr eigenes Passwort ändern.

  Die Möglichkeit dazu ist über den Menüpunkt "Benutzerprofil" unterhalb des eigenen Benutzernamens in der oberen rechten Ecke des Bildschirms zu sehen. Anschließend auf das Tab "Passwort ändern" klicken:

  

  Formular mit altem und neuem Passwort ausfüllen und speichern. Das Passwort wird geändert. Beim nächsten Login ist das neue Passwort zu verwenden.

   

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• Benutzer wird dekativiert bei vielen Login-Fehlversuchen

   

  Das System hat einen eingebauten Schutz vor Angriffen. Hierbei werden Benutzer gesperrt, die sich zu oft mit falschem Passwort anmelden. In so einem Fall wird der Benutzer deaktiviert. Eine Anmeldung - auch mich korrektem Passwort - ist nicht mehr möglich.Zusätzlich wird der Administrator über die Sperrung per E-Mail informiert.