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Was ist AORO?

ayAORO dient zur Erfassung, Organisation, Dokumentation und Abrechnung von Auftragsleistungen

eines externen Dienstleisters für fahrzeugbezogene Arbeiten im Auftrag eines Autohauses bzw. einer Niederlassung.

Das Autohaus hat mit dem Dienstleister einen Vertrag über gemeinsam abzuwickelnde Arbeiten gemacht. Die Preise für die einzelnen Leistungen werden im vornehinein vereinbart und hinterlegt.

Unsere Kunden:

Neuss/Düsseldorf
Freiburg
AORO Portal

Das System ist für die Interaktion zwischen Autohäusern (Auftraggeber) und dem KFZ Aufbereiter (Dienstleister) zugeschnitten.

Das AORO (bzw. ayAORO) System ermöglicht dabei die Verwaltung von Niederlassungen, Niederlassungsverbänden, Abteilungen, Kostenstellen, Mitarbeitern, Fahrzeugen, Fahrzeug-Standorten, Leistungskategorien, Leistungen, Aufträgen und Rechnungen.

Eine wesentliche Stärke des Systems ist die Gestaltung eines individuellen Auftragsworkflows. Hier kann der Betreiber die verschiedenen Stadien festlegen, die ein Auftrag erreichen kann. Dabei kann der Status vor-, aber auch zurückgesetzt werden (z.B. im Fall einer Reklamation oder Nachfrage).

Am Ende eines Auftragsworkflows steht die Abrechnung. Hierbei können mehrere Aufträge in Form einer Sammelrechnung oder auch einzeln abgerechnet werden.

Nierlassungen in AORO

Die Niederlassung ist das Element in AORO, über welches Aufträge eingestellt werden können.

AORO Auftragsstatus

Aoro gibt die Möglichkeit die Stati, welche ein Auftrag durchläuft, selbst zu arrangieren.

AORO Benutzer

Um einem neuen Mitarbeiter einen Zugang zum System zu ermöglichen, muss zunächst ein Benutzer erstellt werden.

AORO Einstellungen

Die Einstellungen können zentral in AORO verwaltet werden. Hiermit lassen sich verschiedene Parametern für die Arbeit mit dem System festlegen.

AORO Erfassung von Zeiten

Nach der Anmeldung mit den Benutzerinformationen für eine Station oder einen SERVICE_FULFILL Mitarbeiter, wird ein Bildschirm geladen welcher im Wesentlichen folgende Optionen bietet:

1. Schritt: Fahrzeug auswählen/suchen

Fahrgestellnummer suchen

dann

  • 2a Fahrzeug durch anklicken auswählen
  • 2b Formular mit Fahrzeugdetails ausfüllen

2b. Fahrzeug anlegen

Anlage eines Auftrags beginnt mit dem Fahrzeug

Fahrzeugdetails eingeben und weiter zum Auftrag

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